Kancelaria

Czynności przed chrztem dziecka.

Zgłoszenia dziecka do chrztu świętego należy dokonać najpóźniej w tygodniu poprzedzającym chrzest.

Zgłaszamy się do kancelarii parafialnej, która jest na plebanii.

Kancelaria parafialna czynna jest pół godziny po każdej Mszy Św. oprócz niedziel i uroczystości.

Trzeba do zapisania danych dziecka mieć do wglądu akt urodzenia dziecka wydany przez USC.

Jeśli akt urodznia jest w innym języku niż polski trzeba mieć jego tłumaczenie.

Dane potrzebne do zapisania metryki chrztu dziecka:

Adres - gdzie mieszka dziecko.

Jeśli jest z innej parafii potrzebna jest zgoda proboszcza tamtej parafii na chrzest po za parafią.

Dane dziecka:

Nr aktu urodzenia zapisany w USC

Imiona i nazwisko,

Data i miejsce urodzenia,

Data planowanego chrztu,

Dane ojca dziecka

Imiona i nazwisko,

Imię ojca i nazwisko panieńskie matki

Data i miejsce urodzenia.

Dane matki dziecka

Imię ojca i nazwisko panieńskie matki

Data i miejsce urodzenia.

Data ślubu kościelnego lub informacja o rodzaju związku rodziców.

Dane chrzestnych:

Imię i nazwisko

Adres zamieszkania.

Przy zapisie wydawane są kartki do potwierdzenia spowiedzi dla chrzestnych zawsze, dla rodziców dziecka jeśli spowiedź jest możliwa.

Chrzestnym może być ten kto:

Jest ochrzczony i bierzmowany,

Ukończył 16 lat,

Prowadzi życie zgodne z nauką Kościoła, to znaczy zachowuje przykazania i przystępuje do sakramentu pokuty i do komunii św.

Dlatego każdy otrzymuje kartkę do spowiedzi aby potwierdzić że przystępuje do spowiedzi, a jeśli z innej parafii potrzebuje potwierdzenia ze swojej parafii, że jest wierzącym i praktykującym katolikiem.

Na uroczystość chrzcielną należy przygotować świecę i tzw. białą szatę.

Uroczysty chrzest dzieci mamy w każdą 3 niedziele miesiąca na Mszy Św. o godz. 11:00. Oraz w drugi dzień Bożego Narodzenia i Wielkanocy.

Na chrzest przychodzimy 15 minut przed Mszą Św. do zakrystii w kościele, gdzie rodzice chrzestni podpisami potwierdzają swoją obecność.

Wtedy składamy potwierdzenia ze spowiedzi przed chrztem. (oraz jeśli były potrzebne zaświadczenia z innych parafii że chrzestny jest wierzący i praktykujący)

Jeśli koniecznie trzeba ochrzcić dziecko w innym terminie, to jego chrzest może być po każdej Mszy Św. która jest zwykle w parafialnym porządku.

Wszystkie inne nietypowe sytuacje omawiamy podczas rozmowy z księdzem w kancelarii.

Parafialne Poradnie Rodzinne w Diecezji Tarnowskiej

Urzędowe czynności prawne typowego ślubu kścielnego - konkordatowego.

1. Narzeczeni ustalają datę ślubu i rezerwują termin w kancelarii.

Można rok wcześniej, bo np. chcą zarezerwować salę na wesele.

2. Pierwsza rozmowa w kancelarii w celu spisania protokołu przed sakramentem małżeństwa:

Trzy pełne miesiące przed ślubem oboje zgłaszają się do kancelarii - najlepiej w sobotę o godz. 7:30.

Zwyczaj jest taki, że to przygotowanie jest w parafii narzeczonej.

Prawo kościelne wymaga, aby była to parafia w której jedno z nich mieszka na stałe, tymczasowo, lub co najmniej miesiąc – liczy się fakt zamieszkania a nie tylko zameldowanie.

Jeśli ślub ma być w zupełnie innej parafii to protokół jest spisany według podanych wyżej zasad i proboszcz udziela delegacji księdzu z innej parafii.

Na pierwszą rozmowę trzeba przynieść:

1. Dowód osobisty.
2. Świadectwo chrztu (Metrykę Chrztu) – osoby, które chrzest miały w innej parafii niż pisany jest protokół muszą wcześniej udać się po świadectwo chrztu. Ważność świadectwa wynosi 6 miesięcy (liczy się do daty ślubu).
3. Zaświadczenie z USC o stanie wolnym narzeczonych do ślubu konkordatowego. (to nie jest zaświadczenie o stanie cywilnym!!!) Wydawane jest w miejscu zameldowania jednego z narzeczonych. Do USC muszą udać się razem. Ważność zaświadczenia wynosi 6 miesięcy i musi być ważne w dniu ślubu.
4. Ostatnie świadectwo nauki szkolnej z oceną z religii– do wglądu.
5. Świadectwo Katechizacji Przedmałżeńskiej– Kurs Przedmałżeński ( jeśli jeszcze nie ma, to można przynieść na 2-gie spotkanie)
6. Trzeba mieć ustalonych świadków ślubu – imię, nazwisko i adres.

W czasie pisania protokołu przed sakramentem małżeństwa narzeczeni otrzymują:

1. Skierowanie do Poradni Rodzinnej na 3 spotkania,
2. Skierowanie na Dzień Skupienia dla narzeczonych,
3. Kartki do potwierdzenia spowiedzi,
4. Zawiadomienie o wygłoszeniu zapowiedzi– dotyczy narzeczonych z innej parafii. Dotyczący narzeczony zanosi do swojej parafii i po 2 tygodniach powinien odebrać potwierdzenie wygłoszenia zapowiedzi.

Jeśli małżeństwo ma błogosławić ksiądz z poza parafii to wtedy trzeba ustalić.

Po rozmowie w kancelarii, najpóźniej miesiąc przed ślubem trzeba:

a) Ustalić z Kościelnym kto i kiedy będzie dekorował kościół.

Roman Łaś tel: 502 966 841; 18 / 441 73 73

b) Ustalić z Panią ubierającą kościół kwiatami, kto kupuje kwiaty i które ołtarze dekoruje kwiatami, które zostają na cały tydzień po ślubie.

Pani Joanna Obrzut tel: 728 217 030

c) Z Organistą można ustalić pieśni liturgiczne.

Pan Dawid Oracz tel: 792 515 744

Jeśli obsługę muzyczną wykonywały zespoły muzyczne czy soliści, muszą mieć upoważnienie wydawane przez Kurię Diecezjalną po kursie przygotowującym do posługi w liturgii.

d) Zamówić fotografa który ma upoważnienie wydawane przez Kurię Diecezjalną po kursie przygotowującym do posługi w liturgii

3.Druga rozmowa w kancelarii jest 2 tygodnie przed ślubem oboje zgłaszają się do kancelarii

Trzeba przynieść:

1. Potwierdzenie wygłoszenia zapowiedzi, jeśli było wydane zaświadczenie.
2. Potwierdzenie spotkań w Poradni Rodzinnej.
3. Potwierdzenie uczestnictwa w Dniu Skupienia dla Narzeczonych.

4.Ślub

Świadkowie i narzeczeni przychodzą do zakrystii przed ślubem podpisać Protokół i Zaświadczenia do USC.

Muszą mieć:

1. Dowód osobisty – świadkowie.
2. Obrączki ślubne.
3. Kartki od spowiedzi narzeczonych.
4. Jeśli są pamiątki do poświęcenia w czasie ślubu to wtedy poinformować.

Nowożeńcy otrzymują Zaświadczenia o zawarciu ślubu.

Fotograf ma obowiązek przedstawić upoważnienie do rejestrowania uroczystości religijnych.

Zespół muzyczny lub soliści mają obowiązek przedstawić upoważnienie do prowadzenia śpiewu podczas uroczystości religijnych

Na terenie parafialnym przy kościele nie można używać konfetti. Jeśli zostanie użyte przez nieroztropnych gości wtedy organizatorzy uroczystości weselnej mają obowiązek posprzątania pozostałości bezpośrednio po ślubie.

Nie wolno ozdabiać drogi do ołtarza przez środek kościoła różnymi lampionami, napisami obrazkami stawianymi na posadzce. Ponieważ wierni wychodząc do komunii św. zapominają że ktoś postawił im coś pod nogami, przewracają te dekoracje, szklane klosze rozbijają się i zdarza się ze ktoś się na tym przewróci. Jest to niebezpieczne zwłaszcza dla starszych osób, dlatego po za dywanem nie wolno nic stawiać pod nogami wiernych na ciągach komunikacyjnych.

W intencji małżeństw zawartych w bieżącym roku jest odprawiana Msza Św. w Niedziele Św. Rodziny – po Bożym Narodzeniu.

Wszystkie nietypowe sytuacje trzeba szczegółowo omawiać i ustalać z ks. proboszczem w momencie ustalania terminu ślubu.

Śmierć bliskiej osoby jest zawsze ciężkim przeżyciem. Dlatego trzeba sobie pomagać w załatwieniu formalności, aby nie były dodatkowym ciężarem.

1. Śmierć urzędowo stwierdza lekarz. Dlatego jeśli w domu ktoś umrze trzeba powiadomić pogotowie.

2. Lekarz wystawia zaświadczenie i z tym udajemy się do Urzędu Stanu Cywilnego.

3. W Urzędzie Stanu Cywilnego otrzymujemy Akt zgonu oraz Kartę dla Administracji Cmentarza.

4. Przychodzimy do Kancelarii Parafialnej i tam ksiądz:

- zapisuje zmarłą osobę w Księdze Zmarłych na poddstawie dokumentów z Urzędu Stanu Cywilnego,

- ustala datę i godzinę pogrzebu,

- ustala miejsce pochówku - grób rodzinny, czy nowy

- wystawia lub uzupełnia kartotekę grobu

- zapisuje pierwsze intencje Mszy Św. za zmarłą osobę

- w kancelarii zostawiamy opłatę za pracę grabarza i ofiarę za posługę kapłana,

5. Po wizycie w Kancelarii Parafialnej trzeba:

- pokazać grabarzowi miejsce pochówku, aby przygotował grób,

- umówić Kościelnego i wynagrodzić ofiarą jego posługę,

- umówić organistę i wynagrodzić ofiarą jego posługę

6. Następnie trzeba udać się do Zakładu Pogrzebowego, aby dopełnić tam ustaleń i formalności.

UWAGA:

Termin i godzinę pogrzebu trzeba ustalać jak najwcześniej po śmierci bliskiej osoby uwzględniając okoliczności rodzinne,

nawet jeśli jescze nie ma jeszcze dokumentów z USC.

Ustalać należy z księdzem i z Zakładem Pogrzebowym równocześnie,

ponieważ w jednym i drugim miejscu mogą nakładać się inne obowiązki,

trzeba w jednym i drugim miejscu uwzględnić możliwości.